A digitalizáció magán- és munkahelyi életünk egyre gyakoribb kísérője. A céges dokumentumokat ma már nem irattárak polcain, hanem számítógépek és szerverek merevlemezein tároljuk. A nagy tömegben előforduló dokumentumokkal azonban gyakran együtt jár a káosz és szervezetlenség, ezért fontos a dokumentumok megfelelő osztályozása és rendszerezése. Nem kell azonban az idejét adminisztratív feladatokra vesztegetnie, ha igénybe veszi a dokumentumok digitalizálását és kezelését célzó megoldásunkat.
A dokumentumok digitalizálása és kezelése lehetővé teszi papíralapú számlák, megrendelések és egyéb iratok szerkeszthető, elektronikus formába való alakítását úgy, hogy azok megőrzik elrendezésüket, formátumukat. Az átlátható dokumentumkezelési rendszer a dokumentumokat egy egyértelműen azonosítható szerkezetbe foglalja, ezáltal eltűnnek a cégnél a dokumentumok áttekinthetetlenségével vagy hosszadalmas keresésével kapcsolatos problémák.
A céges dokumentumok áttekinthetővé tételén és az archiválás egyszerűsítésén kívül a komplex digitalizációs és dokumentumkezelési megoldás további előnyöket is nyújt. Ezek közül kiemelhetjük a dokumentumok ismételt kiállítására fordított idő és energia megtakarítását vagy a cég emberi és tárolási erőforrásigényének csökkenését, végsősoron pedig az összköltségek általános csökkenését.
