A SAM alkalmazása négy lépésből áll:

1. A szoftverek leltárba vétele – felülvizsgáljuk az Ön által használt szoftverek tényleges állapotát.

2. A tényleges állapot összevetése a beszerzett licencekkel – megállapítjuk, hogy rendelkezik-e licenccel az összes használatban lévő programhoz, esetlegesen azonosítjuk, mely licenceket kell beszereznünk.

3. A szoftver használatával kapcsolatos folyamatok és intézkedések foganatosítása, azok esetleges felülvizsgálata – az összevetés eredményeinek fényében bevezetjük cégénél a szoftver használatának belső irányelveit, ezeket lehetőség szerint minden alkalmazott irányába kommunikálni kell.

4. A céges szoftver hosszú távú használata – beállítjuk a szoftver cégen belüli hatékony kezelésének módját, kidolgozzuk az egyes szoftvernevekhez tartozó médiumok könyvtárait és bevezetjük az összes kapcsolódó dokumentum rendszeres felülvizsgálatát.

A licenctanácsadás legfontosabb előnye az IT technológiákat célzó beruházások hatékonyságának emelése. A SAM szolgáltatásnak köszönhetően egyszerűen kiderítheti az adott rendszer megfelelő kihasználtságát cégénél, ezáltal elkerülheti a felesleges beszerzéseket. A rendszer ezen kívül azonosítja a munkavállalói számítógépekre telepített nem legális szoftvereket, így megfelelő beavatkozás után eliminálja az azok használatából eredő esetleges büntetőjogi következményeket.